Nguyên nhân máy in in ra sọc và cách sửa đơn giản

Máy in là thiết bị văn phòng quen thuộc, hỗ trợ đắc lực cho công việc hằng ngày. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, nhiều người gặp tình trạng máy in in ra sọc dọc hoặc ngang, làm giảm chất lượng tài liệu. Để khắc phục hiệu quả, trước hết cần hiểu rõ nguyên nhân gây lỗi và áp dụng đúng giải pháp qua bài viết sau của Sửa Điện Tử.

1. Nguyên nhân gây lỗi máy in in ra sọc

Các lỗi bản in bị sọc có thể xuất phát từ linh kiện hỏng, mực in và đầu phun, hoặc do giấy in và vấn đề vệ sinh. Việc phân loại nguyên nhân theo từng nhóm giúp người dùng dễ dàng xác định và xử lý.

1.1 Nguyên nhân từ linh kiện hỏng (trống mực, trục từ, cụm sấy)

• Trống mực (drum): Khi trống mực bị xước hoặc mòn do sử dụng lâu ngày, hoặc do giấy in kém chất lượng, bản in thường xuất hiện sọc đen hoặc vệt mờ kéo dài. Đặc biệt, ở các dòng máy in laser Brother hay Canon, linh kiện này rất dễ hao mòn nếu in khối lượng lớn.
• Trục từ (magnetic roller): Nếu trục từ mất từ tính hoặc bị bẩn, mực sẽ không phân bổ đều, dẫn đến xuất hiện các vệt sọc ngang hoặc chấm mực không đều trên giấy.
• Cụm sấy (fuser): Đây là bộ phận giúp mực bám chặt vào giấy. Khi cụm sấy không đủ nhiệt hoặc bị hỏng, mực in dễ bị lem, bản in xuất hiện các sọc mờ hoặc nhòe.

1.2 Nguyên nhân từ mực in và đầu phun

• Mực in kém chất lượng hoặc hết mực: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất gây sọc trắng dọc trên bản in. Mực kém chất lượng thường không đồng đều, làm tắc nghẽn đường dẫn mực.
• Đầu phun (nozzle) bị tắc: Đối với máy in phun Epson, khi để lâu không sử dụng, mực dễ khô lại trong đầu phun, gây hiện tượng tắc nghẽn và in ra bản có sọc trắng.
• Hộp mực (cartridge) hỏng hoặc không tương thích: Nếu dùng hộp mực không chính hãng hoặc lắp sai, mực sẽ không ra đều, gây sọc liên tục trên bản in.

1.3 Nguyên nhân từ giấy in và vệ sinh

• Giấy in kém chất lượng: Giấy in ẩm, rách hoặc có lẫn vật thể nhỏ (như đinh ghim, bụi kim loại) có thể làm xước trống mực hoặc cản trở đầu phun.
• Máy in không được vệ sinh định kỳ: Bụi bẩn tích tụ lâu ngày trong các khe máy, bám vào trống mực hoặc trục từ, cũng dẫn đến tình trạng in ra sọc. Vì vậy, việc vệ sinh máy in và bảo dưỡng định kỳ là rất quan trọng để duy trì tuổi thọ thiết bị.

2. Cách khắc phục lỗi máy in in ra sọc

Sau khi xác định nguyên nhân, bạn có thể áp dụng một số biện pháp xử lý từ cơ bản đến nâng cao.

2.1 Kiểm tra và vệ sinh cơ bản

• In trang kiểm tra (Nozzle Check): Với máy in phun Epson, người dùng nên in test page để kiểm tra tình trạng đầu phun. Nếu có đường kẻ bị đứt đoạn, nghĩa là đầu phun đã bị tắc.
• Vệ sinh đầu phun và trống mực: Sử dụng dung dịch chuyên dụng và khăn mềm để lau sạch bụi, mực khô bám. Tuyệt đối không dùng cồn hoặc chất tẩy mạnh vì có thể làm hỏng đầu phun.
• Kiểm tra mức mực: Nếu mực gần hết hoặc chất lượng kém, cần thay ngay hộp mực mới để tránh làm hỏng thêm linh kiện.

2.2 Thay thế linh kiện hỏng

• Thay trống mực (drum): Khi bản in xuất hiện sọc đen kéo dài, có thể trống mực đã xước. Người dùng nên tham khảo hướng dẫn tháo lắp của nhà sản xuất. Ví dụ: thay trống mực Brother thường đơn giản hơn so với Canon.
• Thay trục từ hoặc cụm sấy: Nếu trục từ mất từ tính hoặc cụm sấy không đủ nhiệt, cần thay mới. Với cụm sấy Canon, quá trình tháo lắp đòi hỏi kỹ thuật cao để tránh làm gãy nhựa hoặc dây cáp điện trở.
• Thay hộp mực: Trong trường hợp hộp mực hỏng, hãy chọn loại hộp mực HP hoặc Epson chính hãng, tránh sử dụng hàng trôi nổi để đảm bảo chất lượng in.

2.3 Khắc phục nâng cao và liên hệ dịch vụ

• Cài đặt lại driver máy in: Nếu máy in bị sọc dọc do lỗi phần mềm, hãy tải và cài lại driver máy in từ website chính hãng.
• Liên hệ dịch vụ sửa chữa: Nếu đã thử các cách trên nhưng máy vẫn bị lỗi, tốt nhất liên hệ trung tâm bảo hành hoặc dịch vụ sửa máy in chuyên nghiệp. Trung tâm có thể kiểm tra sâu hơn và thay thế linh kiện đúng chuẩn, đặc biệt với các dòng Epson, vốn nhạy cảm với đầu phun.

3. Lưu ý khi sử dụng máy in để tránh lỗi in ra sọc

Để hạn chế lỗi in ra sọc, người dùng cần chú ý đến cách bảo quản và sử dụng hằng ngày:

• Sử dụng mực và giấy in chính hãng: Việc dùng mực chính hãng và giấy in chuẩn giúp hạn chế tình trạng tắc đầu phun, xước trống mực.
• Vệ sinh định kỳ: Nên làm sạch máy ít nhất mỗi tháng một lần, đặc biệt là khu vực nạp giấy và khe thông gió.
• Tránh để máy lâu không hoạt động: Với máy in phun như Epson, nếu không sử dụng thường xuyên, mực trong đầu phun dễ khô. Hãy in thử vài trang mỗi tuần để duy trì dòng chảy mực.
• Kiểm tra linh kiện trước khi in số lượng lớn: Tránh trường hợp đang in dở mà bản in bị sọc, gây lãng phí giấy.
• Bảo dưỡng chuyên nghiệp: Với máy in laser Brother hoặc Epson, việc bảo dưỡng định kỳ tại các trung tâm uy tín sẽ giúp phát hiện sớm lỗi và kéo dài tuổi thọ máy.

Tình trạng máy in in ra sọc tuy gây phiền toái nhưng hoàn toàn có thể khắc phục nếu nắm rõ nguyên nhân và xử lý đúng cách. Sửa Điện Tử chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, bảo dưỡng và sửa chữa máy in, giúp thiết bị hoạt động ổn định và bền lâu thông qua số HOTLINE 0589 030 884.