Cách sửa lỗi máy in in bị lệch trang hiệu quả tại nhà

Bạn đang khó chịu vì mỗi lần in tài liệu thì chữ lại bị lệch, viền trang mất cân đối khiến bản in trông thiếu chuyên nghiệp? Đây là lỗi khá phổ biến ở máy in, có thể bắt nguồn từ cài đặt sai hoặc phần cứng gặp trục trặc. Đừng lo, trong bài viết này Sửa Điện Tử sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi máy in in bị lệch trang ngay tại nhà một cách đơn giản và hiệu quả.

1. Dấu hiệu nhận biết lỗi máy in bị lệch trang

• Khi sử dụng máy in, tình trạng bản in bị lệch trang là vấn đề thường gặp và gây nhiều phiền toái. Một số dấu hiệu phổ biến bạn có thể dễ dàng nhận biết gồm: nội dung bị cắt mất chữ ở lề, đoạn văn bị đẩy ra ngoài khung so với bố cục ban đầu; khoảng cách lề trái, lề phải, lề trên hoặc lề dưới không đều nhau, ví dụ bạn cài đặt lề 1 inch nhưng in ra lại thành 1.5 inch. Ngoài ra, máy in có thể in sai khổ giấy, chẳng hạn bạn chọn A4 nhưng lại in theo chuẩn Letter hoặc nội dung bị lệch sang hẳn một bên.
• Một ví dụ dễ thấy là khi in file Word, khung viền trang bị mất, chữ bị lệch hẳn sang trái hoặc phải, khiến văn bản trông thiếu chuyên nghiệp. Việc nhận biết sớm các dấu hiệu máy in bị lệch lề này rất quan trọng vì giúp bạn khoanh vùng nguyên nhân, từ đó áp dụng biện pháp khắc phục phù hợp thay vì xử lý sai cách.

2. Nguyên nhân khiến máy in bị lệch trang

Lỗi lệch trang có thể xuất phát từ nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm cả phần mềm lẫn phần cứng.

• Cài đặt phần mềm không chính xác: Đây là nguyên nhân thường gặp nhất. Nếu bạn chọn sai khổ giấy trong Word, Excel hoặc PDF (ví dụ A4 nhưng lại để Letter), bản in chắc chắn sẽ bị lệch. Ngoài ra, việc thiết lập lề trong phần mềm soạn thảo không khớp với thông số máy in cũng gây sai lệch.
• Driver máy in gặp vấn đề: Driver là phần mềm trung gian kết nối máy tính với máy in. Khi driver quá cũ, bị lỗi hoặc không tương thích với hệ điều hành, máy in sẽ xử lý sai tín hiệu và dẫn đến bản in không đúng bố cục.
• Vấn đề khay giấy: Nếu giấy không được đặt ngay ngắn hoặc khay giấy bị lệch, máy in khó nhận diện chuẩn khổ giấy, từ đó bản in dễ bị lệch sang một bên.
• Lỗi phần cứng: Các bộ phận cơ học như con lăn (roller) bị mòn, bẩn, hoặc cảm biến giấy gặp sự cố đều có thể khiến giấy không đi thẳng. Ngoài ra, trục kéo giấy hoặc các chi tiết cơ học bị hỏng cũng làm bản in sai vị trí.

3. Hướng dẫn khắc phục lỗi máy in bị lệch trang

3.1 Bước 1: Kiểm tra cài đặt khổ giấy và lề

• Trước tiên, hãy mở file Word, Excel hoặc PDF cần in. Vào mục Layout > Margins > Custom Margins để kiểm tra lề có đúng theo yêu cầu hay không. Đồng thời, hãy đảm bảo khổ giấy trong phần mềm (A4, Letter, Legal…) trùng khớp với khổ giấy đặt trong khay máy in. 
• Một mẹo nhỏ là sử dụng Print Preview để xem trước bố cục, nhờ vậy bạn sẽ phát hiện sớm tình trạng in bị lệch khổ giấy trước khi bấm in.

3.2 Bước 2: Cập nhật driver máy in

• Driver cũ hoặc lỗi thời dễ gây ra tình trạng xử lý sai lệnh in. Hãy truy cập website chính thức của nhà sản xuất như Canon, HP, Brother, Epson… để tải bản driver mới nhất. 
• Sau khi cài đặt, khởi động lại máy tính để đảm bảo hệ thống nhận diện đầy đủ. Việc cập nhật này không chỉ giúp khắc phục lỗi lệch trang mà còn cải thiện hiệu suất in.

3.3 Bước 3: Kiểm tra và điều chỉnh khay giấy

• Khay giấy là bộ phận ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác của bản in. Bạn cần đảm bảo giấy được xếp thẳng hàng, không bị gấp hoặc cong. 
• Kiểm tra lại chốt giữ khay để chắc chắn rằng khổ giấy đang sử dụng (A4, Letter…) phù hợp với cài đặt. Nếu khay giấy lỏng lẻo hoặc lệch vị trí, hãy chỉnh lại đúng chuẩn.

3.4 Bước 4: Vệ sinh và kiểm tra phần cứng

• Con lăn và cảm biến giấy bám bụi cũng gây ra lỗi lệch trang. Hãy dùng khăn mềm, khô hoặc dung dịch vệ sinh chuyên dụng để lau sạch. Nếu con lăn đã bị mòn, bạn nên thay thế để đảm bảo độ chính xác khi kéo giấy. 
• Bên cạnh đó, hãy quan sát trục kéo giấy và các bộ phận cơ học khác, nếu phát hiện nứt gãy hoặc hư hỏng, nên thay linh kiện kịp thời.

3.5 Bước 5: Kiểm tra chế độ in 2 mặt (nếu có)

• Khi sử dụng chế độ in 2 mặt, việc chọn sai kiểu lật trang (Flip on Long Edge/Flip on Short Edge) có thể khiến mặt in sau lệch so với mặt trước. 
• Do đó, hãy chọn đúng chế độ theo nhu cầu: lật theo cạnh dài (dùng cho tài liệu đọc theo chiều dọc) hoặc lật theo cạnh ngắn (dùng cho tài liệu dạng ngang).

4. Mẹo bảo trì để tránh lỗi lệch trang trong tương lai

Phòng ngừa luôn tốt hơn chữa lỗi. Để hạn chế tình trạng giấy in bị lệch, bạn có thể áp dụng những mẹo bảo trì đơn giản sau:

• Sử dụng giấy in chất lượng, không quá mỏng và luôn bảo quản giấy ở nơi khô ráo để tránh cong vênh.
• Cập nhật driver định kỳ từ website chính hãng để máy in luôn hoạt động ổn định.
• Vệ sinh máy in thường xuyên, đặc biệt là con lăn, cảm biến và khay giấy để hạn chế bụi bẩn gây kẹt hoặc lệch giấy.
• Kiểm tra cài đặt lề và khổ giấy trước mỗi lần in, nhất là khi chuyển đổi giữa nhiều loại tài liệu.
• Hạn chế in 2 mặt nếu không thực sự cần, bởi chế độ này dễ gây sai lệch khi máy in không căn chỉnh chính xác.

5. Khi nào cần liên hệ chuyên gia?

• Mặc dù phần lớn các lỗi lệch trang có thể xử lý tại nhà, nhưng trong một số trường hợp, bạn nên liên hệ kỹ thuật viên để được hỗ trợ. Cụ thể là khi máy in gặp sự cố phần cứng phức tạp như cảm biến hỏng, trục kéo giấy gãy, cụm sấy gặp vấn đề hoặc đã thử nhiều cách nhưng vẫn không khắc phục được.
• Dịch vụ sửa máy in gần đây chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích: đảm bảo bản in đạt chất lượng chuẩn, hạn chế hỏng hóc nặng hơn và tiết kiệm thời gian cho người dùng. Khi cần thiết, hãy tìm đến các đơn vị sửa chữa máy in uy tín để đảm bảo thiết bị được xử lý đúng cách và an toàn.

Qua những bước hướng dẫn trên, bạn hoàn toàn có thể tự xử lý lỗi máy in in bị lệch trang ngay tại nhà mà không mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, nếu đã thử nhiều cách mà tình trạng vẫn không cải thiện, hãy liên hệ ngay HOTLINE 0589 030 884 với Sửa Điện Tử để được hỗ trợ kịp thời. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành, mang đến giải pháp in ấn chuẩn xác và bền bỉ cho bạn.