Máy in bị sọc trắng là một trong những lỗi thường gặp, gây ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in và hiệu quả công việc. Nếu không xử lý kịp thời, lỗi sọc trắng không chỉ làm mất tính thẩm mỹ của tài liệu mà còn khiến máy in nhanh hư hỏng. Bài viết dưới đây của Sửa Điện Tử sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân, cách kiểm tra, khắc phục và mẹo bảo trì để hạn chế lỗi sọc trắng, đồng thời tối ưu hiệu suất in ấn và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
NỘI DUNG
1. Nguyên nhân gây ra lỗi máy in bị sọc trắng
Hết mực in hoặc mực kém chất lượng
Khi lượng mực in gần cạn, áp lực cấp mực giảm, dẫn đến các khoảng trắng xuất hiện trên bản in. Ngoài ra, việc dùng mực không tương thích hoặc chất lượng kém có thể gây tắc nghẽn đường mực, khiến bản in bị sọc. Ví dụ, máy in laser sử dụng mực bột rẻ tiền thường gặp tình trạng này sau vài trăm trang in.
Hỏng drum (trống in)
Drum là bộ phận quan trọng chịu trách nhiệm truyền hình ảnh lên giấy. Nếu drum bị mòn, trầy xước hoặc bám bụi, mực sẽ không bám đều, tạo ra những vệt trắng. Điều này thường xảy ra với máy in laser khi drum đã vượt quá tuổi thọ khuyến nghị.
Lỗi đầu phun (máy in phun)
Đối với máy in phun, đầu phun bị tắc do mực khô hoặc bụi bẩn sẽ khiến mực không được phun đều, tạo sọc ngang rõ rệt. Đây là tình huống phổ biến nếu máy để lâu không sử dụng.
Lỗi gạt mực hoặc lô sấy
Gạt mực bẩn hoặc hỏng sẽ không thể loại bỏ mực thừa đúng cách, trong khi lô sấy không đạt nhiệt độ chuẩn sẽ khiến mực không bám đều, gây ra máy in bị vệt trắng.
Giấy in không đạt chuẩn
Giấy quá ẩm, quá mỏng hoặc không phù hợp với loại máy (laser hoặc phun) cũng dễ gây lỗi sửa lỗi máy in bản in bị sọc trắng. Ví dụ, sử dụng giấy văn phòng ẩm trong mùa nồm ẩm có thể khiến mực khó bám và tạo ra khoảng trắng không mong muốn.
2. Cách kiểm tra và xác định lỗi máy in bị sọc trắng
Trước khi tiến hành sửa chữa, cần xác định nguyên nhân chính xác để tránh thay linh kiện hoặc xử lý sai cách.
- In bản kiểm tra (test print): Đây là bước đầu tiên giúp xác định lỗi. Nếu bản test xuất hiện sọc trắng, vấn đề thường nằm ở hệ thống cấp mực hoặc bộ phận in.
- Kiểm tra mực in: Với máy in laser, tháo hộp mực ra kiểm tra lượng mực còn lại. Với máy in phun, quan sát bình mực để đảm bảo mực không bị cạn hoặc tắc đường dẫn.
- Quan sát hướng sọc: Sọc trắng dọc thường liên quan đến drum hoặc gạt mực, trong khi sọc ngang hay gặp ở lỗi đầu phun hoặc cấp mực không đều.
- Sử dụng phần mềm máy in: Một số thương hiệu tích hợp phần mềm chẩn đoán cho phép kiểm tra trạng thái linh kiện, mực in và đưa ra thông báo lỗi.
3. Cách khắc phục lỗi máy in bị sọc trắng đơn giản tại nhà
Kiểm tra và thay mực in
Trước tiên, hãy kiểm tra lượng mực in còn lại bằng cách quan sát hộp mực (máy in laser) hoặc bình mực (máy in phun). Nếu mực gần cạn hoặc kém chất lượng, nên thay mới hoặc đổ mực in chính hãng để đảm bảo độ tương thích với máy (Canon, HP, Brother, Epson). Khi thay mực, cần thao tác đúng kỹ thuật, tránh làm đổ mực hoặc làm hỏng các bộ phận bên trong. Việc chọn mực tương thích và đạt chuẩn giúp bản in rõ nét, hạn chế nguy cơ tắc nghẽn và giảm hiện tượng sọc trắng.
Vệ sinh đầu phun (đối với máy in phun)
Với máy in phun, đầu phun bị tắc do mực khô là nguyên nhân phổ biến gây sọc trắng. Hãy chạy chế độ vệ sinh đầu phun (head cleaning) qua phần mềm máy in hoặc bảng điều khiển tích hợp. Nếu vẫn không cải thiện, có thể tháo đầu phun và dùng dung dịch vệ sinh chuyên dụng để làm sạch sâu. Trong quá trình vệ sinh, cần thao tác nhẹ nhàng để tránh làm hỏng cấu trúc đầu phun vốn khá nhạy cảm.
Kiểm tra và thay thế drum hoặc linh kiện hỏng
Nếu bản in bị sọc trắng dọc và không đều, có thể drum đã mòn hoặc bám bẩn. Nên kiểm tra và thay drum chính hãng để đảm bảo độ bền và chất lượng in. Ngoài drum, các linh kiện như gạt mực hay lô sấy cũng cần được kiểm tra định kỳ. Khi thay linh kiện, ưu tiên sản phẩm chính hãng để tránh hư hỏng thêm hoặc giảm tuổi thọ máy.
Kiểm tra giấy in và các bộ phận khác
Giấy in kém chất lượng, quá ẩm hoặc không đúng tiêu chuẩn cũng là nguyên nhân gây sọc trắng. Hãy dùng giấy in chất lượng phù hợp với loại máy. Đồng thời, kiểm tra lô sấy, gạt mực và các bộ phận dẫn giấy, vệ sinh sạch sẽ để loại bỏ bụi hoặc mực bám. Việc duy trì môi trường lưu trữ giấy khô ráo cũng giúp giảm đáng kể nguy cơ xuất hiện lỗi này.
4. Mẹo bảo trì máy in để tránh lỗi sọc trắng
- Để giảm thiểu nguy cơ máy in bị sọc dọc trắng, người dùng nên xây dựng thói quen bảo trì máy in định kỳ.
- Vệ sinh máy, làm sạch đầu phun, drum, lô sấy và gạt mực mỗi 3–6 tháng hoặc sau khi in một số lượng trang lớn.
- Sử dụng mực in chất lượng và giấy in cao cấp không chỉ giúp bản in đẹp hơn mà còn kéo dài tuổi thọ thiết bị.
- Nên ưu tiên linh kiện chính hãng khi thay thế để đảm bảo độ tương thích và hạn chế lỗi phát sinh. Một chiếc máy in được bảo dưỡng tốt sẽ hoạt động ổn định, tiết kiệm chi phí sửa chữa và duy trì hiệu suất in ấn lâu dài.
5. Khi nào nên gọi dịch vụ sửa chữa máy in chuyên nghiệp?
Nếu sau khi thực hiện các biện pháp khắc phục tại nhà mà lỗi sọc trắng vẫn tái diễn hoặc tình trạng ngày càng nghiêm trọng, đây là lúc bạn nên tìm đến dịch vụ sửa chữa máy in chuyên nghiệp. Kỹ thuật viên sẽ có đủ kinh nghiệm, thiết bị và linh kiện chính hãng để xử lý triệt để sự cố.
Sử dụng dịch vụ sửa máy in uy tín không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo máy được sửa đúng cách, hạn chế hư hỏng phát sinh. Khi chọn đơn vị sửa chữa, hãy ưu tiên nơi có chính sách bảo hành rõ ràng, sử dụng linh kiện chính hãng và nhận được đánh giá tốt từ khách hàng.
Lỗi máy in bị sọc trắng tuy phổ biến nhưng hoàn toàn có thể khắc phục được nếu bạn xác định đúng nguyên nhân và áp dụng các biện pháp xử lý phù hợp. Trong trường hợp đã thử nhiều cách nhưng máy vẫn in sọc trắng, bạn nên liên hệ dịch vụ sửa chữa máy in chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn. Sửa Điện Tử là đơn vị sửa chữa uy tín mà bạn có thể tham khảo để xử lý các lỗi phổ biến trên máy. Gọi ngay cho chúng tôi nhé.
