Máy in in ra bản mờ ở một phía là lỗi thường gặp khiến chất lượng tài liệu bị giảm sút, gây khó chịu cho người dùng trong công việc hàng ngày. Nguyên nhân có thể đến từ hộp mực, trống in, hoặc cách bảo dưỡng máy chưa đúng cách. Trong bài viết này, Sửa Điện Tử sẽ chia sẻ nguyên nhân phổ biến và cách xử lý nhanh khi gặp tình trạng lỗi này.
NỘI DUNG
1. Nguyên nhân khiến máy in in ra bản mờ ở một phía
Khi gặp tình trạng máy in in ra bản mờ ở một phía, nhiều người thường lo lắng máy đã hỏng nặng. Tuy nhiên, lỗi này có thể xuất phát từ những nguyên nhân đơn giản, dễ xử lý nếu được phát hiện kịp thời. Dưới đây là các nguyên nhân thường gặp:
1.1. Hộp mực gặp vấn đề
Hộp mực cạn, mực phân bổ không đều hoặc dùng mực kém chất lượng thường gây ra bản in bị mờ một bên. Ngoài ra, lắp hộp mực không khít hoặc thiếu linh kiện nhỏ cũng khiến máy in bị mờ.
1.2. Linh kiện máy in hỏng
Trống (drum) bị mòn, hộp quang bám bụi hay lô sấy – bao lụa bị hỏng đều có thể làm máy in in ra bản mờ ở một phía. Đây là lỗi khá phổ biến khi máy in dùng lâu ngày mà chưa được bảo dưỡng.
1.3. Giấy in không phù hợp
Giấy ẩm, quá mỏng hoặc không đạt chuẩn sẽ khiến mực khó bám đều, dẫn đến hiện tượng bản in bị mờ một bên. Do đó, nên chọn loại giấy in chất lượng để hạn chế lỗi này.
1.4. Cài đặt máy in sai
Nếu chế độ tiết kiệm mực (Toner Save) bật, hoặc driver lỗi thời, độ phân giải DPI cài đặt quá thấp, bản in cũng dễ mờ, khiến người dùng lầm tưởng máy in bị mờ do phần cứng.
2. Cách kiểm tra lỗi máy in bị mờ một bên
Khi gặp tình trạng máy in in ra bản mờ ở một phía, bạn có thể tự kiểm tra theo các bước sau để xác định chính xác nguyên nhân trước khi mang đi sửa chữa:
- Kiểm tra mức mực in: Với các dòng máy HP, Canon, Brother, người dùng có thể theo dõi mức mực qua phần mềm hoặc đèn báo trên máy. Nếu mực gần cạn, rất dễ gây ra hiện tượng máy in bị mờ một bên.
- Kiểm tra hộp mực: Tháo hộp mực ra, quan sát xem có lắp đúng vị trí, nắp đã khít chưa và lò xo có bị thiếu hay lệch không. Trong trường hợp nghi ngờ, bạn có thể thử thay hộp mực mới để loại trừ khả năng lỗi xuất phát từ hộp mực.
- Kiểm tra linh kiện máy in: Quan sát trống (drum) và hộp quang tia laser xem có bám bụi hoặc dấu hiệu hư hỏng. Đồng thời, cần kiểm tra lô sấy và bao lụa, vì khi bị rách hoặc mòn, máy dễ gặp lỗi máy in in ra bản mờ ở một phía.
- Kiểm tra giấy in: Đảm bảo giấy khô ráo, không bị nhăn và được đặt đúng chiều trong khay để tránh tình trạng bản in không đều.
- Kiểm tra driver và cài đặt: Vào Printing Preferences để xác minh chế độ in, tắt chế độ tiết kiệm mực (Toner Save) và cài đặt độ phân giải DPI phù hợp. Nếu driver lỗi thời, hãy cập nhật để khắc phục tình trạng máy in bị mờ một bên.
3. Hướng dẫn khắc phục lỗi máy in bị mờ một bên tại nhà
Nếu tình trạng máy in in ra bản mờ ở một phía xảy ra thường xuyên, bạn hoàn toàn có thể tự xử lý tại nhà trước khi tìm đến dịch vụ sửa máy in gần đây. Dưới đây là những cách khắc phục hiệu quả:
3.1. Vệ sinh máy in và linh kiện
Bụi bẩn bám lâu ngày ở hộp quang tia laser hoặc trống (drum) là nguyên nhân khiến máy in bị mờ. Hãy dùng khăn mềm thấm một ít cồn vệ sinh để lau sạch, đồng thời tránh chạm tay trực tiếp vào bề mặt trống vì có thể gây xước.
Với máy in phun, bạn có thể vào Control Panel > Devices and Printers để chạy chức năng Clean Heads, giúp làm sạch đầu in, từ đó cải thiện chất lượng bản in.
3.2. Thay hoặc đổ mực in
Nếu hộp mực đã cạn, hãy thay mực mới chính hãng, tương thích với từng dòng máy in như Canon, HP hay Epson. Trong trường hợp đổ mực, cần thực hiện đúng kỹ thuật, chỉ đổ vừa đủ để tránh tràn mực, gây lỗi máy in in ra bản mờ ở một phía. Việc dùng mực kém chất lượng dễ khiến bản in nhanh xuống cấp, vì vậy luôn ưu tiên mực in chính hãng.
3.3. Kiểm tra và thay thế linh kiện hỏng
Khi trống (drum) hoặc lô sấy, bao lụa bị rách, việc thay mới là cần thiết. Bạn nên mua linh kiện từ các cửa hàng uy tín để đảm bảo chất lượng. Nếu đã vệ sinh, thay mực nhưng tình trạng máy in bị mờ vẫn còn, rất có thể linh kiện đã đến hạn thay thế.
3.4. Điều chỉnh cài đặt máy in
Một số lỗi máy in bị mờ một bên đến từ cài đặt. Bạn hãy tắt chế độ tiết kiệm mực (Toner Save) trong Printing Preferences, cập nhật driver mới nhất từ trang web chính hãng (Canon, HP, Brother, Epson) và tăng độ phân giải (DPI) để bản in rõ nét hơn. Điều này đặc biệt hữu ích khi gặp tình trạng máy in in ra bản mờ ở một phía do phần mềm chứ không phải phần cứng.
4. Lưu ý để tránh lỗi máy in bị mờ một bên
Để hạn chế tối đa tình trạng máy in in ra bản mờ ở một phía, người dùng cần chú ý đến thói quen sử dụng và bảo dưỡng máy in đúng cách. Việc phòng ngừa luôn đơn giản và tiết kiệm chi phí hơn so với việc sửa chữa khi lỗi đã xảy ra.
- Hãy ưu tiên sử dụng mực in chính hãng và giấy in chất lượng phù hợp với từng dòng máy. Đây là yếu tố quan trọng giúp bản in đều màu, tránh tình trạng máy in bị mờ một bên.
- Khi đặt giấy vào khay, cần để đúng chiều, tránh sử dụng giấy ẩm, giấy nhăn vì sẽ làm giảm độ sắc nét của bản in.
- Nên thực hiện bảo trì định kỳ vệ sinh hộp quang tia laser, trống (drum), lô sấy và các linh kiện khác. Việc làm này không chỉ giúp máy hoạt động ổn định mà còn ngăn ngừa lỗi máy in in ra bản mờ ở một phía xuất hiện bất ngờ.
- Đừng quên cập nhật driver máy in thường xuyên để đảm bảo tương thích với hệ điều hành và cải thiện chất lượng in.
- Khi cần bản in sắc nét, hãy tắt chế độ tiết kiệm mực (Toner Save). Thói quen nhỏ này sẽ giúp bạn duy trì hiệu suất in ấn tốt, hạn chế tình trạng máy in bị mờ một bên.
5. Khi nào cần liên hệ dịch vụ sửa chữa chuyên nghiệp?
Trong nhiều trường hợp, việc vệ sinh hoặc thay mực tại nhà có thể khắc phục tình trạng máy in in ra bản mờ ở một phía. Tuy nhiên, nếu đã thử các cách trên mà lỗi vẫn còn, bạn nên liên hệ dịch vụ sửa chữa chuyên nghiệp để tránh làm hỏng thêm linh kiện.
Đặc biệt, khi các bộ phận quan trọng như trống (drum), lô sấy hoặc card formatter bị hỏng nặng, việc thay thế đòi hỏi kỹ thuật chuyên môn và linh kiện chính hãng. Ngoài ra, những lỗi phức tạp hơn như hộp quang tia laser hỏng hoặc cảm biến (costheer sensor) bị gãy cũng khó tự xử lý tại nhà.
Khi gặp tình huống này, thay vì tiếp tục tự thử nghiệm và khiến tình trạng máy in bị mờ thêm nghiêm trọng, bạn nên đưa máy đến trung tâm sửa máy in gần đây để được kiểm tra và xử lý triệt để. Đây là giải pháp an toàn, giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị và đảm bảo khắc phục dứt điểm lỗi máy in in ra bản mờ ở một phía.
Tình trạng máy in in ra bản mờ ở một phía có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, từ mực in, giấy in cho đến linh kiện và cài đặt. Nếu đã thử khắc phục tại nhà mà không hiệu quả, hãy liên hệ ngay dịch vụ sửa máy in tại Sửa Điện Tử qua HOTLINE 0589 030 884 để được hỗ trợ chuyên nghiệp và kịp thời.
